Fonctionnalités

Tout ce dont vous avez besoin pour gérer votre structure et vous concentrer sur l'essentiel.

Gestion des adhérents

Inscriptions et gestion des cours

Organisez vos activités et offrez à vos adhérents un parcours d'inscription fluide, accessible 24h/24.

  • Gestion des saisons Organisez vos activités par saison avec archivage automatique et duplication des cours.
  • Restrictions d'accès Limitez l'inscription à certains groupes ou niveaux selon vos critères.
  • Gestion des mineurs Associez les enfants à leurs responsables légaux pour une gestion simplifiée des familles.
  • Validation automatique ou manuelle Choisissez de valider automatiquement les inscriptions ou de les examiner au cas par cas.
  • Gestion des places limitées Définissez des jauges par cours et gérez les listes d'attente automatiquement.
Encaissements

5 moyens de paiement intégrés

Acceptez tous les modes de paiement et simplifiez la gestion de vos encaissements.

  • Carte bancaire (Stripe/Stancer) Paiements sécurisés en ligne avec les meilleurs prestataires du marché.
  • Virement bancaire Générez des références uniques pour un rapprochement automatique.
  • Chèque et espèces Enregistrez les paiements manuels et suivez les remises en banque.
  • Bons cadeaux Acceptez les bons cadeaux achetés sur votre boutique en ligne.
  • Gestion des acomptes Encaissez un acompte à l'inscription et planifiez le solde pour plus tard.
Carte bancaire
Virement
Chèque
Espèces
Bons cadeaux
Promotions

Système de réductions complet

Boostez vos inscriptions avec des offres promotionnelles flexibles et ciblées.

  • Tarifs early bird Récompensez les inscriptions anticipées avec des tarifs préférentiels limités dans le temps.
  • Réductions adhérents Offrez automatiquement des remises à vos adhérents fidèles sur toutes vos offres.
  • Codes promotionnels Créez des codes promo en pourcentage ou montant fixe avec conditions personnalisables.
  • Application universelle Appliquez vos réductions sur les cours, les bons cadeaux et la billetterie.
-20%
Code EARLYBIRD
Réduction appliquée
Suivi quotidien

Pointage et suivi des présences

Suivez la participation de vos adhérents en temps réel et gardez un historique complet.

  • Pointage multi-appareil Depuis un smartphone, une tablette ou un ordinateur, où que vous soyez.
  • Vue en temps réel Visualisez instantanément qui est présent, absent ou excusé.
  • Historique complet Consultez l'historique de présence de chaque adhérent sur toute la saison.
  • Alertes d'absence Identifiez rapidement les adhérents avec un taux d'absence élevé.
  • Exports détaillés Exportez les données pour vos rapports ou demandes de subventions.
Lundi 15 janvier - Yoga débutant 12/15 présents
Marie Dupont Présent
Pierre Martin Présent
Sophie Bernard Absent
Lucas Petit Excusé
Automatisation

Emails automatiques et personnalisés

Communiquez efficacement sans effort grâce aux envois automatisés.

  • Email de bienvenue Accueillez vos nouveaux adhérents avec un message personnalisé dès l'inscription.
  • Rappels avant séances Envoyez automatiquement des rappels la veille des ateliers (hors cours réguliers).
  • Relances de paiement Relancez automatiquement les paiements en retard ou les échéances à venir.
  • Questionnaires de satisfaction Collectez les retours de vos adhérents en fin de saison.
Organisation

Planning et réservation de salles

Visualisez et gérez l'ensemble de vos activités dans un calendrier unifié.

  • Vue calendrier complète Visualisez tous vos cours, événements et réservations en un coup d'œil.
  • Planning par professeur Chaque intervenant accède à son planning personnalisé.
  • Gestion des salles Affectez vos cours et ateliers à vos salles et vérifiez rapidement qu'il n'y a pas de conflit.
  • Annulations et reports Gérez les modifications de planning et notifiez automatiquement les concernés.
  • Cours récurrents Créez des cours hebdomadaires avec gestion des exceptions (vacances, jours fériés).
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Ventes additionnelles

Boutique de bons cadeaux

Permettez à vos clients d'offrir vos activités à leurs proches.

  • Widget intégrable Intégrez facilement la boutique de bons cadeaux sur votre site web.
  • Personnalisation Proposez des bons à montant libre ou des formules prédéfinies.
  • Envoi automatique Le bon cadeau est envoyé automatiquement au destinataire par email.
  • Suivi des utilisations Tracez l'utilisation de chaque bon cadeau et le solde restant.
  • Validité personnalisable Définissez la durée de validité selon vos besoins.
Bon cadeau
50 €
Joyeux anniversaire !
Valable jusqu'au 31/12/2025
Événements

Billetterie en ligne intégrée

Vendez vos billets de spectacles et événements directement depuis votre site.

  • Widget personnalisable Intégrez la billetterie à votre site avec vos couleurs et votre style.
  • Gestion des séances Créez plusieurs représentations par événement avec des lieux et des jauges différentes.
  • Gérer vos tarifs Définissez des quotas par tarif, appliquez des remises et proposez des prix libres.
  • E-billets avec QR code Envoi automatique des billets dématérialisés par email.
  • Contrôle d'accès Scannez les QR codes à l'entrée depuis votre smartphone.
  • Tarifs préférentiels Proposez des tarifs réduits à vos adhérents automatiquement.
Voir les tarifs billetterie
Gala de fin d'année
Samedi 28 juin 2025 - 20h00
Théâtre Municipal
Tarif plein
ABC123

Et bien plus encore

Des fonctionnalités pensées pour simplifier votre quotidien

Statistiques et rapports

Tableaux de bord visuels avec les indicateurs clés de votre activité : inscriptions, paiements, présences.

Exports personnalisés

Exportez vos données d'inscriptions, de paiements, de présences en CSV

Conformité RGPD

Données hébergées en France, consentements tracés, droit à l'oubli et portabilité des données.

Multi-utilisateurs

Créez des comptes pour vos collaborateurs avec des droits d'accès personnalisés par fonctionnalité.

Adapté au mobile

Une interface optimisée pour smartphone. Pointez les présences et consultez vos données où que vous soyez.

Support réactif

Notre équipe vous accompagne par email ou visioconférence pour vous aider dans la mise en place de votre plateforme.

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